公司pos机管理制度规范（公司pos机管理制度规范标准）



1、公司pos机管理制度规范

公司POS机管理制度规范

为加强公司POS机的管理，规范使用，特制定本管理制度：

一、POS机申请和发放

1. 业务部门根据业务需要向财务部提出POS机申请。

2. 财务部审核申请，符合条件的予以批准。

3. 财务部统一采购POS机，并备案登记。

4. 财务部将POS机发放至业务部门，并进行交接验收。

二、POS机使用管理

1. POS机仅限于业务人员使用，严禁转借或外借。

2. 业务人员应妥善保管POS机，不得遗失或损坏。

3. 业务人员使用POS机时，应注意以下事项：

准确输入交易金额和客户信息。

规范收款凭证，并及时提供给客户。

及时对POS机进行结算，避免资金积压。

4. 禁止将POS机用于非业务用途，如套现、洗钱等非法活动。

三、POS机维护保养

1. POS机需定期进行维护保养，具体频率根据使用情况而定。

2. 维护保养由财务部负责，或委托专业机构进行。

3. 维护保养时，应及时更新POS机软件，并检查硬件设备。

四、POS机事故处理

1. POS机出现故障或损坏时，业务人员应及时向财务部报告。

2. 财务部应及时联系供应商或维修人员进行维修。

3. 对于因业务人员使用不当造成的故障或损坏，应由相关人员承担相应责任。

五、POS机注销和回收

1. 业务部门不再使用POS机时，应向财务部提出注销申请。

2. 财务部审核申请，符合条件的予以注销。

3. 财务部将POS机回收，并销号登记。

2、公司pos机管理制度规范标准

公司 POS 机管理制度规范标准

一、目的

本制度旨在规范公司 POS 机的管理和使用，确保POS机安全运行，防范POS机风险，保障公司利益。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工，凡使用POS机开展业务的，均需遵守本制度规定。

三、组织管理

1. 责任部门：财务部负责POS机的统一管理和监督。

2. 使用部门：使用部门负责POS机的日常维护和使用。

四、POS 机领用与分配

1. 使用部门需向财务部提出POS机领用申请，经财务部审核后，由财务部统一分配。

2. POS机领用人需与财务部签订领用协议，明确POS机的使用范围、责任和赔偿义务。

3. POS机分配后，使用部门需及时办理POS机开户手续，并指定专人负责管理和使用。

五、POS 机使用规范

1. POS机不得私自转借或出租他人使用。

2. POS机的使用应严格按照银行规定进行，不得做虚假交易或非法套现等违法行为。

3. POS机交易后，应及时打印交易凭证，并保存好相关记录。

4. POS机交易发生异常情况，应立即联系银行和财务部处理。

六、POS 机维护与管理

1. 使用部门应定期对POS机进行检查和维护，确保机器正常运行。

2. POS机电池、磁头等易耗件应定期更换，保证POS机使用安全。

3. POS机发现故障或损坏时，应立即联系财务部处理。

七、POS 机风险防范

1. 防范盗刷风险：

- 保管好POS机，并设置密码。

- 不允许消费者在POS机上输入密码。

2. 防范虚假交易风险：

- 检查交易凭证是否与实际交易相符。

- 定期核对POS机交易记录，发现异常交易及时处理。

3. 防范套现风险：

- 严禁使用POS机进行非法套现。

- 发现异常交易迹象，立即联系银行和财务部。

八、违规处罚

违反本制度规定的，根据情节轻重，给予相应处罚，包括：

1. 书面警告

2. 扣发奖金

3. 辞退

九、附则

本制度自发布之日起生效，解释权归公司财务部。

3、公司pos机管理制度规范最新

公司POS机管理制度规范最新

一、目的

为加强公司POS机的管理，保障公司资金安全，提高POS机使用效率，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有配备POS机的单位和个人。

三、POS机发放

1. 公司根据业务需要，统一向相关单位或个人发放POS机。

2. 发放POS机前，相关单位或个人须签署领用协议，明确POS机使用责任。

四、POS机使用

1. POS机仅限用于公司授权的业务活动。

2. 操作人员应熟练掌握POS机使用规范，保证POS机安全运行。

3. 所有POS机交易必须通过合法且真实的营业凭证进行，不得出现虚假交易或套现行为。

五、POS机维护

1. 公司定期安排专业人员对POS机进行维护和检查，确保POS机正常运行。

2. 操作人员发现POS机异常情况时，应及时向公司报告，并停止使用。

六、交易处理

1. POS机交易后，操作人员应及时打印交易凭条，并妥善保管。

2. 公司财务部门负责对POS机交易进行审核，核对交易凭条与财务账目的一致性。

七、POS机安全管理

1. POS机应妥善保管，放置在安全的地方。

2. POS机密码应定期更换，并严防泄露。

3. 禁止将POS机转借或出租给他人使用。

八、违规处罚

1. 违反本制度规定，使用POS机进行虚假交易或套现行为的，公司将追究相关单位或个人的责任，并严肃处理。

2. 丢失或损坏POS机的，相关单位或个人须承担相应赔偿责任。

九、附则

1. 本制度由公司财务部负责监督执行。

2. 本制度自颁布之日起生效。